La Gobernación del Ranco, conforme aloficio 28.345 de fecha 23 de noviembre de 2017 emitido por el Subsecretario del Ministerio del Interior y Seguridad Pública, Mahmud Aleuy, relativo a las instrucciones para la realización de eventos masivos, durante la visita del Papa Francisco, en Enero de 2018, se reunió, este martes 5 de diciembre, con representantes de los 4 municipios de la Provincia y Carabineros. En dicha instancia, se dieron a conocer los requisitos que deberán tener las peticiones de autorización para realizar cualquier actividad masiva dentro del período que va del 10 al 21 de enero de 2018; habida consideración de que, la visita del Papa a Temuco obligará al desplazamiento de Carabineros para apoyar las labores de seguridad.
Estas instrucciones se basan en la oportunidad de prevenir, coordinar y posibilitar que los esfuerzos que se realizarán durante estas fechas, por parte de los funcionarios de Carabineros de esta Provincia del Ranco, no implique que no se pueda satisfacer las necesidades de la comunidad en lo que dice relación con la realización de los eventos que se decida planificar, ni en aquellos que los municipios de la Provincia tienen proyectados para el periodo de tiempo anteriormente indicado.
En este orden de cosas, se dejó en claro que de acuerdo a este oficio 28.345, se requiere que toda petición de autorización de evento masivo debe ser ingresada en la oficina de partes de la Gobernación con 20 días hábiles (contados de lunes a viernes) de anticipación a la fecha del evento y no en los municipios; para así coordinar con Carabineros de la mejor forma posible y, además, estapetición debe ser planteada por escrito y contener:
· Nombre del evento
· Fecha del evento
· Hora de realización
· Lugar, detallando con la mayor precisión su ubicación exacta dentro del radio de la comuna.
· Acta descriptiva del evento en el cual conste el proyecto del mismo.
· Individualización del responsable del evento, es decir, nombre completo, cedula de identidad, domicilio, teléfono de contacto y correo electrónico.
· Individualización del representante legal de la o las empresas organizadoras del evento y del dueño o administrador del recinto donde éste se desarrolle, con indicación de los datos de contacto si procede.
· Acompañar el formulario de suspensión de tránsito de la SEREMITT de la región de Los Ríos, si el evento implicará el corte de transito de alguna arteria vial.
La Gobernación, sobre la base de esta solicitud requerirá los informes de factibilidad a Carabineros de Chile y enviará un oficio a la SEREMITT, solicitando la suspensión de transito si es pertinente.
Por último se dejó en claro, que cualquier otro tipo de evento que se solicite ante la Gobernación que requiera la presencia de Carabineros y que no cumpla con los requisitos y características anteriormente señalados, será rechazado de plano, conforme a las instrucciones que dispuso laSubsecretaría del Ministerio del Interior y Seguridad Pública en su oficio 28.345